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Con Factura Electrónica de Olimpia IT gestionarás ágil y eficientemente las facturas de tu empresa. Nuestra plataforma cumple con los más estrictos estándares de la DIAN.
Sistema autogestionable
Usuarios ilimitados
Acompañamiento en el proceso de implementación
Módulo de recepción de documentos
Fácil integración con otras soluciones tecnológicas
Módulo de productos (Cargue sus productos más recurrentes)
Permite adjuntar documentos adicionales (órdenes de compra, cotizaciones y más)
Almacenamiento en la nube por 5 años
Encontraste una potente aplicación que te permite eliminar el trabajo manual de entrega y recepción de facturas. Administra y gestiona de forma fácil y automatizada todas las facturas que emite tu empresa.
Nuestro sistema ha sido pensado y desarrollado para brindarte una experiencia ágil de autogestión, en tan solo unos pocos minutos tu empresa puede iniciar a dar cumplimiento a las exigencias de la DIAN. Si aún no te sientes seguro, no te preocupes, no estás solo, un reconocido equipo de asistencia estará siempre contigo.
Puedes configurar tus documentos (Facturas, notas crédito y débito) e incorporar elementos de tu marca (Logo y Color). Podrás a través de nuestro sistema de inicio rápido, seleccionar la plantilla que más se ajusta a las necesidades de tu empresa.
Protegemos tus datos y facturas con el sistema de monitoreo y protección de nuestro Centro de Operaciones de Ciberseguridad (Cyber Fusion Center).
Factura Electrónica de Olimpia IT cuenta con servicios para el almacenamiento, backup y tratamiento de datos digitales, suministrados a partir de alianzas con importantes firmas y fabricantes con amplia experiencia y reconocimiento a nivel mundial.
600
Documentos Electrónicos
2 usuarios
1200
Documentos Electrónicos
4 usuarios
6000
Documentos Electrónicos
6 usuarios
18.000
Documentos Electrónicos
Usuarios ilimitados
Generación del XML 2.1 y su Representación gráfica
Actualización de los requerimientos técnicos de la DIAN
Representación gráfica con plantillas estándar (4 modelos) o personalizada $270.000
Consulta web de la trazabilidad de documentos generados
Almacenamiento por 5 años y permite adjuntar documentos adicionales en PDF hasta 2 megas
Solución Web con tecnología Responsive
Configuración multiempresa, manejo de facturación por Mandato
Usuarios Ilimitados - Módulo de Roles y Usuarios (asignación de permisos por rol y perfil)
Portales para adquiriente y proveedor
Buzón de recepción de facturas electrónicas con diferentes niveles de gestión de documentos
Dashboard con diferentes reportes de la gestión de facturación
Portal de autoregistro y automatización del proceso de pruebas con validación de la DIAN
Integración con Pasarela de Pagos
Información protegida por el SOC. de Olimpia Certificación ISO27001 – 9001
Acompañamiento personalizado en todo el proceso de habilitación y capacitación
Certificado de firma digital de Olimpia y posibilidad de adquirir uno propio
Disponibilidad de la plataforma con centro alterno de procesamiento 98%
Por Integración Consumo Web Services (API REST)
Soporte 5 * 8, telefónico y por correo electrónico para todo tipo de cliente
Módulos de Alertas
¿Es Factura Electrónica de Olimpia IT proveedor tecnológico autorizado ante la DIAN?
Sí, Factura Electrónica de Olimpia IT se encuentra autorizado ante la Unidad Administrativa Especial de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
¿Cuáles son las responsabilidades fiscales de los adquirentes?
Las responsabilidades fiscales de los Adquirentes se deben tomar del RUT de cada Adquirente. En la última versión del Anexo Técnico de la DIAN, en el numeral 6,2,7 se encuentra la tabla de Responsabilidades Fiscales.
¿Cuál es el proceso de habilitación como Facturador Electrónico ante la DIAN?
El proceso consta de 4 fases: 1. Registrarse como Facturador Electrónico ante la DIAN 2. Asociar a Olimpia IT como proveedor tecnológico 3. Realizar pruebas ante la DIAN con numeración simulada, 4. Ingreso y operación en producción.
¿Recibo acompañamiento en el proceso de habilitación como Facturador Electrónico?
Factura Electrónica de Olimpia IT incluye acompañamiento integral en la habilitación como facturador electrónico ante la DIAN. Contamos con un equipo especializado que lo asesorará en las diferentes fases del proceso.
Los nuevos plazos se han establecido de acuerdo al tipo de actividad económica de los contribuyentes, según el último cronograma emitido por la DIAN.
Nuestro propósito es ayudar a tu empresa a incursionar en la nueva era de los negocios